Det er vigtigt, at din virksomhed har en ensartet fremtoning. Det gælder både i breve, dokumenter og rapporter; men også signaturen i jeres e-mails er vigtig. Det opleves ofte, at brugerne selv sammensætter en signatur med det resultat, at ingen signaturer i virksomhedern er ens.

DynamicSignature løser dette problem. DynamicSignature sørger for, at alle brugere har ens signatur-layout, og ændringer kan foretages centralt fra serveren.

DynamicSignature sikrer, at alle brugere benytter en signatur i Outlook, der er i overensstemmelse med virksomhedens designlinje.

DynamicSignature kræver ingen installation på brugernes maskiner, men v.hj.a. Group Policy Objects sikres det, at signaturen kommer ud til alle brugere, når de logger på netværket.

Brugerens oplysninger i signaturen, f.eks. titel, telefonnummer, osv. hentes fra Active Directory (AD). Disse oplysninger kan derfor styres centralt fra uden brugerens indblanding.

DynamicSignatures unikke markup-language gør det muligt at definere, hvilke informationer fra AD, der skal medtages i signaturen.

Når løsningen er implementeret, er der ingen daglig administration.

Med DynamicSignature kan du fra centralt hold styre layout og vælge hvilke informationer, der skal fremgå af signaturen for samtlige ansatte. Dermed kan du sikre, at alle informationer altid er opdaterede, og at virksomhedens visuelle identitet også slår igennem på emails.

Der kan etableres flere signaturer til en ansat, f.eks. Dansk, Engelsk, Salg, osv. Alle signaturer kan benyttes i HTML, TXT og RTF, og grafik fremstår korrekt og ikke som vedhæftninger eller eksterne links i mailen.

DynamicSignature giver ydermere mulighed for at styre og udvælge kampagner i virksomhedens emails.